充满优质素材的相机胶卷仍然可能让您没有任何可发布的内容。要完成一批,您需要对每件作品进行少量选择、明确的目的和审查决定。
从三个帖子开始。这是可管理的第一批,而不是发布频率建议。知道卡在哪里后,您可以重复该过程。
您需要访问您的源照片或剪辑、有关您业务的当前事实以及审阅者可以在其中查看建议帖子的文档。
1. 给批次一个作业
写一篇关于观众的句子,以及该批次应帮助他们理解的内容。
对于虚构的当地维修企业:“帮助附近的房主了解我们维修的内容以及如何询问工作。”
然后赋予每个帖子不同的角色:
- 回答一个问题。
- 展示一件作品或过程。
- 解释下一步。
这可以防止您对同一公告发布三个版本。
2. 选择一小组可用资产
为每篇帖子选择几名候选素材。记录原件所在的位置、创建者以及您是否有权将其用于此目的。
检查框架中的客户姓名、屏幕、地址、文件或其他私人详细信息。您拥有的照片不会自动获准进行公开营销。将不确定的材料放在一边,直到合适的人确认许可。
保持原件不变。裁剪、编辑或添加文本时使用副本进行工作。
如果您没有合适的图像,答案可能是清晰的文本引导帖子。避免发明客户结果或以暗示它显示您的实际工作的方式使用库存图像。
3.为每个帖子建立一张评论卡
每张卡需要:
- 工作标题。
- 观众问题或目的。
- 选定的图像或剪辑。
- 提议的标题。
- 打算下一步。
- 事实和权限仍有待检查。
- 审稿人和状态。
这是一个虚构的例子:
工作标题:维修查询时发送什么内容 目的:帮助某人进行有用的首次查询。视觉效果:经过批准的可修复物品的照片,不含客户详细信息。说明文字:“清晰的照片和简短的描述可以使第一次对话变得更容易。告诉我们该物品是什么、什么已停止工作以及您在哪里需要帮助。请不要在照片中留下私人文件。”下一步:企业经过验证的查询页面。检查:确认这些是企业真正想要的详细信息。
该示例是一种写作模式,而不是关于 FTS 服务或其他企业流程的声明。
4. 为查看帖子的人写信
从有用的点开始。仅添加理解所需的细节,然后给出明确的下一步。
请根据当前有效的来源核对名称、日期、价格、营业时间和链接。删除无法证实的声明。即使照片已获准使用,也不要在说明文字中加入客户的私人信息。
大声朗读课文。替换听起来令人印象深刻但解释甚少的表达方式。如果读者必须猜测你想让他们做什么,请让下一步更加具体。
5. 包含视觉之外的信息
如果发布平台支持替代文本,请描述图像提供的信息。功能图像可能需要描述其动作;纯粹的装饰图像有不同的目的。 W3C的 图像决策树 有助于区分这些情况。还将重要的详细信息(例如活动日期)放入可读文本中。
对于具有有意义的音频的视频,请准备并检查字幕。自动字幕可以作为一个起点,但要检查姓名、措辞、时间安排和重要的声音。 W3C的 字幕指导 解释了字幕需要传达什么信息。
这些步骤是有用审查的一部分。它们不会取代特定于平台的可访问性检查。
6. 要求做出决定,而不是一般反应
将三张评论卡一起发送。对于每一项,请审稿人选择:
- 已批准,如图所示。
- 需要进行更改,并进行准确的更改。
- 保留,但缺少事实或决定。
将反馈保留在相关帖子旁边。如果两个人意见不一致,请确定谁拥有最终决定权,而不是试图合并不兼容的指令。
进行更改后,显示更新后的版本。不要假设早期草案的批准涵盖了实质上不同的图像、主张或要约。
7、审批与发布分开
当审阅者掌握了做出决定所需的一切信息后,审阅就绪批次就完成了。当授权人批准实际版本时即被批准。发布是一个单独的步骤。
在安排或发布之前,请确认帐户、最终文件、标题、目的地和时间。不要仅仅因为批次存在就承诺过帐时间表或结果。
你的下一步行动
使用Finish This Project清单的内容批次部分准备三张复习卡。您应该以每个帖子的可见状态结束,而不是另一个可能性文件夹。
需要帮助选择下一步吗? 打开Finish Finder, 或 探索Finish the Stuff 准备好你的复习卡。
